Ingin menarik perhatian bos anda adalah semula jadi. Anda bekerja keras, pengurus dan rakan sekerja anda notis, dan akhirnya anda telah membuat tangga ke atas. Cukup jelas, kan?
Nah, apa yang berlaku apabila bos anda tidak betul-betul di halaman yang sama-atau bahkan planet-apabila ia mengharapkan jangkaan prestasi anda? Ini keadaan yang rumit. Di satu pihak, tidak pernah menyenangkan untuk memberitahu pengurus anda bahawa anda tidak dapat mengendalikan beban kerja anda-walau apa pun sebabnya. Tetapi di pihak yang lain, anda menetapkan diri anda untuk kegagalan (dan banyak tekanan) jika anda diam.
Saya akan menjadi yang pertama mengakui bahawa memberitahu pengurus dia mempunyai jangkaan yang tidak realistik tidak mudah, tetapi dengan bimbingan kecil, itu benar-benar boleh dilakukan. Sebelum anda menarik rambut anda atau memberi anda ulser, inilah yang saya cadangkan:
1. melakukan pemeriksaan tidak selamat
OK, jadi sebelum kita pergi lebih jauh, anda perlu memastikan apa yang bos anda meminta adalah sebenarnya, tidak munasabah. Walaupun anda mungkin merasakan tarikh akhir terlalu ketat atau tugas adalah di luar keupayaan anda, atasan anda mungkin lebih baik. Pengurus yang baik-baik saja-sering akan mendorong anda untuk melangkaui zon selesa anda untuk membantu anda mengembangkan kemahiran baru. Lagipun, mengetahui bagaimana untuk melakukan segala-galanya sepanjang masa terasa hebat, tetapi tanpa cabaran-cabaran baru, kemahiran kita menjadi agak cepat.
Sekiranya bos anda menolak anda untuk berbuat lebih banyak dan anda berasa terharu, mula-mula bertanya kepada diri sendiri mengapa. Adakah kerana anda tidak boleh melakukan kerja? Atau adakah ia sesuatu yang baru kerana anda tidak terlalu selesa dengannya?
Memikirkan di mana tekanan datang dari langkah pertama yang baik. Dan jika anda menemui sebab sebenar untuk kegelisahan anda adalah semata-mata tidak selamat atau tidak berpengalaman, memberi peluang kepada anda dan mengambil pukulan terbaik anda.
Jika bagaimanapun, itu tidak, baca terus.
2. Rujuk Rakan Kongsi Anda
Walaupun beban kerja anda adalah sesuatu yang hanya boleh anda lakukan, rakan pejabat anda - terutama mereka yang mempunyai sedikit pengalaman atau kepakaran - mungkin mempunyai tip yang hebat. Dan saya tidak bercakap tentang kerja. Jika anda berasa kecewa dengan jangkaan bos anda, kemungkinan orang lain berada di sana juga.
Tanyakan di sekitar pejabat, dan lihat sama ada mana-mana rakan sekerja anda boleh memberi pandangan atau kepakaran mengenai pengendalian beban kerja atau mengendalikan bos anda. Sebagai contoh, jika anda mendaftar masuk dengan Bob dari perakaunan, anda mungkin mengetahui bahawa bos anda cenderung bersandar kepada pekerja yang boleh dipercayainya. Tanpa wawasan itu, anda mungkin mengandaikan bos anda hanyalah seorang pengurus tugas yang terputus. Dan sementara maklumat ini tidak secara ajaib akan meringankan beban kerja anda, ia akan membimbing strategi anda dalam menangani limpahan limpah anda.
3. Buat Senarai
Sebaik sahaja anda telah menentukan bahawa pengurus anda tidak semata-mata membantu anda sepanjang laluan kerjaya anda dan anda telah berbual dengan rakan sekerja anda, sudah tiba masanya untuk mengetahui dengan tepat mengapa permintaan pengurus anda tidak masuk akal.
Apabila saya menghadapi cabaran, mengaturkan pemikiran saya dalam format senarai sentiasa membantu, dan keadaan ini tidak terkecuali. Tulis semua yang ada di pinggan anda, terutamanya tuntutan yang anda fikir adalah tidak munasabah. Kemudian, fikirkan mengapa anda berasa dicabar untuk menyelesaikan sesuatu.
Sebagai contoh, mungkin kelihatan jelas bahawa sebab anda menekankan tentang sesuatu projek adalah kerana bos anda memberi anda tugasan pada hari Isnin, ia akan berlaku pada hari Jumaat, dan anda tidak mempunyai cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Tetapi adakah ini benar-benar isu? Pasti, masa akan sentiasa menjadi pertimbangan, tetapi apa yang menghalang anda daripada menjatuhkan semua kewajipan anda yang lain untuk mendapatkannya? Adakah bos anda tahu apa lagi yang ada pada plat anda? Buat senarai semua yang anda sedang lakukan yang akan dikenakan oleh tugasan baru, termasuk siapa yang terlibat dan tarikh akhir yang sama.
Senarai terperinci dan garis masa apa yang telah anda kerjakan tidak hanya akan membantu anda melihat beban kerja anda secara keseluruhan, ia akan memberi anda sandaran yang anda perlukan untuk langkah seterusnya.
4. Bercakap dengan Boss anda
Ini tidak seharusnya mengejutkan, tetapi memberi motivasi semulajadi untuk memenuhi atau melebihi jangkaan pengurus kami, ini merupakan langkah paling sukar dalam proses ini. Nasib baik, anda mempunyai senarai hebat di tangan untuk membantu berjalan kaki bos anda melalui cabaran yang anda harapkan. Inilah cara untuk mendekati pertemuan itu:
- Lakukannya Dini: Segera anda mengesyaki bos anda melebihkan kemampuan anda untuk menyelesaikan pekerjaan, setelah anda menyelesaikan langkah 1 hingga 3, bersuara.
- Menjadi Confident: Mengatakan bos anda, anda menjangkakan cabaran memenuhi harapannya mungkin akan terasa seperti kemasukan kegagalan, tetapi tidak. Pendekatan percakapan anda dengan bos anda dengan keyakinan-tetapi tidak kerap-dan bos anda akan melihat bahawa kebimbangan anda datang dari pengalaman, bukannya ketidakamanan.
- Mempunyai Rancangan: Ini satu perkara untuk menyuarakan kebimbangan, tetapi apabila tarikh akhir dipertaruhkan, penyelesaiannya adalah apa yang diperlukan. Sekiranya anda tahu bos anda meminta terlalu banyak, ada baiknya untuk mengatakannya-senarai anda akan menyokong anda di sini-tetapi pastikan anda mempunyai beberapa alternatif apabila anda melakukannya. Mungkin ia memanjangkan tarikh akhir pada projek lain atau meminta bantuan beberapa rakan sekerja dengan lebih banyak pengalaman. Tidak kira apa yang anda lakukan, jangan pergi ke bos anda dengan tangan kosong.
Jika pengurus anda seolah-olah telah kehilangan sentuhan dengan realiti apabila datang kepada harapannya, mendapatkan kunci pada anda sendiri adalah kunci utama. Masuk ke bahagian bawah apa yang menegaskan anda tentang tuntutan bos anda, dan bersiaplah untuk berbincang konstruktif tentang mengapa dia mungkin menjangkakan sedikit terlalu banyak. Sekiranya anda bersedia dan bijaksana, kemungkinan anda akan melebihi jangkaan.
