Minggu lalu, saya mendapat dua e-mel. Di permukaan, mereka sangat serupa-kedua-dua mesej itu berasal dari penulis yang bercita-cita yang saya tidak tahu, kedua-duanya adalah sopan dan profesional, dan kedua-duanya meminta nasihat dan berpotensi pengenalan kepada editor saya.
Walau bagaimanapun, tindak balas saya terhadap kedua-dua mesej itu sangat berbeza. Saya bersungguh-sungguh untuk membantu orang yang pertama dan kesal pada pemikiran untuk membantu yang kedua.
Saya tidak tahu mengapa, sehingga saya kembali dan membaca semula mesej.
Satu-satunya perbezaan? Orang pertama menjelaskan mengapa dia bertanya kepada saya secara khusus untuk mendapatkan bantuan-dan saya merasa tersanjung. Sementara itu, orang lain membuat permintaannya tanpa penjelasan.
Jadi, apa yang anda boleh belajar dari ini untuk memastikan anda berada di kem pertama?
Kenal pasti Sebabnya
Kebanyakan kita meminta bantuan dari orang asing pada satu ketika (jika tidak sering) semasa kerjaya profesional kami.
Dan kami tidak pernah memilih penerima kami secara rawak. Selalunya sebab konkrit kita memilih seseorang, sama ada ia mempunyai kepakaran yang betul, bekerja di tempat yang betul, atau mengetahui orang yang betul.
Tetapi kesilapan kita mengandaikan bahawa "mengapa" kita tersirat. Walau bagaimanapun, "kenapa" ini sebenarnya benar-benar penting, kerana ia memberi anda kesempatan untuk memuji penerima semasa menyediakan beberapa konteks.
Termasuk Alasan
Kali seterusnya anda meminta seseorang untuk mendapatkan bantuan (sama ada dia orang yang tidak dikenali atau tidak), pastikan anda memberikan penjelasan yang jujur dan menggembirakan mengapa anda menjangkau.
Mari kita memecahkan kedua-dua sebab yang paling biasa.
Anda akan Suka Nasihat Orang itu
Penjelasan yang menggembirakan:
- "Saya mencari wawasan, dan kerana anda mempunyai latar belakang yang kuat, saya fikir anda akan menjadi orang yang terbaik untuk bertanya."
- "Profil LinkedIn yang mengagumkan membuatkan saya percaya anda akan memberikan maklum balas yang hebat."
- "Saya terkejut seketika; Saya fikir bahawa kerana anda seorang pakar, anda mungkin boleh menawarkan bantuan. "
Anda ingin Tahu Lebih Banyak Mengenai Syarikat
Penjelasan yang menggembirakan:
- "Kerana anda telah bersama, saya yakin anda akan dapat memberikan saya gambaran yang benar-benar bijak dan tepat tentang apa yang ia suka bekerja di sana."
- "Saya tahu anda hanya menyertai, tetapi sejak anda bekerja, keterangan anda mengenai sejauh mana ia akan sangat berguna dan relevan."
- "Sebagai untuk, anda mempunyai banyak pengaruh, dan saya benar-benar suka untuk mendapatkan pemikiran anda tentang budaya, nilai, dan gaya kerja."
Letakkan Bersama
Jadi, selepas anda menjelaskan mengapa anda menghantar e-mel kepada orang itu secara khusus dan mendapati cara yang betul untuk memberi frasa, sudah tiba masanya untuk menenun penjelasan anda ke dalam permintaan anda. Betusan terbaik anda menggunakan templat ini:
Inilah yang kelihatan seperti dalam tindakan:
Sekarang bahawa anda mempunyai trik ini sehingga anda menjadi lengan, permintaan anda untuk mendapatkan bantuan pastinya akan menjadi lebih berjaya.
