Tiada apa-apa lagi yang perlu ditangani pada senarai tugas anda. Malangnya, bukan kerana anda telah menjadi superstar produktiviti. Ini kerana setiap perkara terakhir dalam senarai anda sedang menunggu keputusan, kelulusan, pengeditan, atau panduan dari pengurus anda.
Pengurus sering melakukannya dengan niat yang terbaik. Mereka mahu melihat, mengkaji, dan menyokong semua perkara yang keluar dari jabatan untuk memastikan ia adalah yang terbaik. Tetapi dalam proses melakukan itu, e-mel membina dalam peti masuk mereka, dan pekerja duduk di sekeliling, menunggu kelulusan yang perlu mereka laksanakan dengan projek mereka.
Bagaimana anda mengendalikan hambatan yang menghalang keupayaan anda untuk menyelesaikan tugas anda? Berikut adalah beberapa petua untuk menangani bos micromanaging.
Rancang untuk itu
Anda tahu rakan yang terlambat untuk semuanya? Dia adalah orang yang berkata "Saya hampir di sana!" Ketika dia tidak lagi mengeluarkan jalan masuknya lagi. Anda mungkin berurusan dengan kelewatan selama-lamanya untuk sementara waktu, tetapi apabila anda tahu ada satu peristiwa penting yang dia benar-benar harus tepat pada masanya untuk-seperti perkahwinan anda-anda memberitahu dia bahawa ia bermula sejam lebih awal daripada yang sebenarnya. Dan kemudian dia muncul tepat pada masanya.
Dengan cara yang sama, anda perlu merancang lebih awal apabila anda tahu anda akan menghadapi kemacetan. Contohnya, ini boleh membawa laporan ke dalam peti masuk pengurus anda seminggu lebih awal daripada yang anda lakukan, untuk memberi sedikit masa tambahan untuk dia menyemak dan meluluskannya. Atau, jika anda menulis surat berita syarikat, mungkin anda mendapat kelulusan pengurus anda pada setiap idea cerita sebelum anda mula menulis - bukannya bekerja untuk menyelesaikan keseluruhan surat berita dan kemudian menyampaikannya kepada kelulusannya, memaksa tarikh akhir yang ketat mungkin tidak akan dipenuhi.
Ingatkan, Ingatkan Lagi
Perkara paling buruk yang boleh anda lakukan ialah menghantar permintaan atau tugasan kepada bos anda melalui e-mel, dan kemudian tunggu (dan tunggu, dan tunggu) untuk balasan. Itu praktikal memohon tugas anda untuk ditangkap dalam kesesakan.
Pada akar masalah, bos anda mungkin sangat sibuk (dan mungkin agak tidak teratur) -dan itu bermakna bahawa dia mungkin memerlukan peringatan atau dua untuk memastikan tugas dapat dicapai. Oleh itu, mungkin anda menghantar e-mel kepada bos anda pada petang Isnin dengan permintaan atau tugasan anda untuk semakan. Pada hari Selasa, semasa anda melewati pejabatnya semasa makan tengah hari, anda berhenti dan berkata, "Hanya ingin mengingatkan anda bahawa saya memerlukan kajian dan kelulusan cadangan Smith pada akhir hari pada hari Rabu-sekarang dalam peti masuk anda." kemudian hari Rabu pagi, anda masuk lagi untuk bertanya, "Adakah anda boleh mendapatkan perubahan dan kelulusan anda pada petang ini? Saya boleh menghantar semula jika anda perlukan. "
Saya tahu, kedengarannya menjengkelkan. Tetapi dengan terus terang, bos anda mungkin akan menghargai peringatan-dan jika ia membantu anda mendapatkan apa yang anda perlukan, ia akhirnya membantu bos anda (dan seluruh jabatan) berjaya.
Minta Ambil Lead
Walaupun jelas bahawa pengurus anda lebih suka mengkaji semula dan meluluskan segala perkara yang berlaku melalui jabatan, jika anda membuatnya berasa lebih yakin dengan kebolehan anda, dia mungkin bersedia menyerahkan rantai.
Sebagai contoh, baru-baru ini saya mempunyai seorang pengurus yang suka melihat terakhir pada semua pasukan saya dan saya menulis-ke e-mel yang paling biasa-dan ia sangat perlahan dalam kemajuan semua orang. Saya akhirnya mengambil peluang untuk meletakkan saya di atas tugasan kecil yang saya tahu saya telah dipaku: "Hei Lisa, terdapat dua undian webinar yang akan tiba hari ini. Saya mengkaji semula salinan itu dan terdapat sedikit pengeditan. Saya tahu anda mempunyai banyak di pinggan anda sudah; apakah akan baik jika saya pergi ke hadapan dan memindahkan mereka ke hadapan? "
Dia (agak enggan) bersetuju, dan akhirnya saya dapat menyeberang item itu dari senarai tugasan saya-dan dia melihat bahawa ia ternyata halus. Sebaik sahaja saya telah menguji perairan, saya perlahan-lahan mula berasa lebih yakin tentang membuat panggilan ke atas tugasan lain: "Saya tidak fikir ini memerlukan kajian anda, jadi saya akan meneruskan dan memuktamadkannya. Adakah itu OK? "Dan pada masa yang sama, dia bersetuju. Pasti, jika kami menulis komunikasi e-mel di seluruh syarikat bagi pihak pasukan eksekutif, kami memerlukan kelulusannya. Tetapi jika saya membuat pengeditan kecil kepada risalah jualan yang ada atau dek PowerPoint, dia bersetuju bahawa dia tidak perlu mengkaji semula. Dan itu membuka waktunya dan melonggarkan hambatan itu.
Mempunyai Perbualan Frank
Sudah tentu, bos anda mungkin lebih daripada seorang pelari-dan tindak balas beliau terhadap percubaan anda untuk menghalang proses yang ditetapkan mungkin, "Tidak, saya masih perlu menyemaknya. Saya akan sampai kepadanya sebaik sahaja saya dapat. "
Dalam hal ini, anda perlu menangani isu ini secara lebih langsung. Semasa mesyuarat anda secara berjadual yang dijadualkan (jika anda tidak mempunyai satu persediaan-anda sepatutnya), tunjukkan isu dan bagaimana ia menjejaskan pasukan: "Saya tahu anda mempunyai beberapa projek dan tugasan yang sedang menunggu untuk semakan. Adakah terdapat cara kita boleh membuat proses lebih berkesan? Ada apa-apa yang boleh saya lakukan secara individu untuk memudahkan anda? "
Sebagai contoh, mungkin dia lebih suka anda menentukan tarikh akhir dalam baris subjek e-mel anda, jadi dia boleh memprioriti peti masuknya berdasarkan apa yang segera berlaku. Atau mungkin bos anda lebih suka anda membawa senarai item yang belum selesai ke mesyuarat daftar masuk mingguan, dan anda boleh menangani sebarang soalan-dan segera semak kelulusan-ketika anda pergi.
Tetapi walaupun anda tidak dapat menentukan penyelesaian segera, memberi amaran kepada bos anda secara langsung akan membantunya atau menyedari ia bukan hanya masalah penyusunan atau peti masuk yang melimpah-itu masalah yang memberi kesan kepada produktiviti keseluruhan pasukan. Dan itu boleh menjadi panggilan bangun bos anda perlu mencari penyelesaian.
