Bos anda meminta anda mengambil projek baru, tetapi anda pastinya akan lulus. Itu kerana-dari mana anda duduk-nampaknya tidak perlu. Dan anda sibuk dengan tugas yang sebenarnya bermakna sesuatu. Namun, walaupun mengetahui ini, anda berjuang untuk mengatakan tidak.
Walaupun seorang kawan yang baik mungkin memberitahu anda untuk "memilih pertempuran anda, " nasihat itu lebih mudah diberikan daripada yang dikenakan. Anda mahu pengurus anda mempunyai kesan yang baik terhadap anda, tetapi lebih penting lagi, anda mahu berada di halaman yang sama mengenai peranan anda. Menanya tugasan bukan hanya untuk memaksimumkan masa anda: Ini mengenai menjelaskan keutamaan anda. Itulah sebabnya sangat penting untuk memilih dengan betul apabila anda akan masuk dan apabila anda akan menolak.
Berikut adalah panduan kecil yang berguna, jadi anda akan tahu apa yang perlu dilakukan apabila anda diminta melakukan sesuatu yang kelihatan seperti membuang masa:
Apabila Anda Perlu Melakukannya
Jika Anda Tidak Pernah Menyelesaikannya Sebelum
"Anda tidak boleh menghakimi sehingga anda mencubanya" adalah benar untuk lebih daripada hidangan yang tidak jelas pada potluck. Mencuba perkara baru adalah bagaimana anda membina set kemahiran anda, dan mungkin anda akan sangat mahir (atau benar-benar menikmati) tugas yang seolah-olah rawak. Ia tidak dapat difikirkan untuk berfikir sesuatu yang memerlukan kemahiran asas secara automatik tidak dapat mengajar anda sesuatu yang baru. Ia boleh mengisi jurang yang akan membantu memenuhi syarat anda untuk peluang lain, atau melengkapi kerja yang anda lakukan.
Perbincangan kebenaran: Adakah mungkin ia tidak bernilai seperti yang anda bayangkan? Ya. Tetapi anda hanya boleh
bertukar pandangan ke bawah yang tidak kelihatan seperti biasa. Katakanlah ya pusingan ini, dan kali seterusnya, anda akan mempunyai kaki untuk berdiri apabila anda mencadangkan masa anda boleh lebih baik dibelanjakan di tempat lain.
Jika Ia Benar Penting untuk Boss Anda
Anda tahu bahawa projek haiwan peliharaan anda telah mengamati itu bukan 100% dalam deskripsi kerja anda? Nah, jika anda dikenali dengan mengatakan "Itu bukan pekerjaan saya!" - pengurus anda boleh bertindak balas terhadap cadangan anda menggunakan kata kunci yang sama. Mengambil projek tambahan (agak membosankan) hanya membina muhibah antara anda dan bos anda.
Walaupun tidak ada projek impian, anda menjimatkan modal, yang ada di dalam secubit masih dianggap penting. Kakek saya selalu berkata, "Bantu bila diperlukan, bukan apabila ia mudah." Untuk semua yang anda tidak mahu setiap projek yang kasar dicampakkan di pangkuan anda kerana anda dikenali kerana berkata, "Baiklah, " anda mahu pasukan anda tahu bahawa anda adalah seseorang yang boleh mereka berikan ketika mereka memerlukan bantuan-walaupun tugas di tangan tidak glamor.
Jika Ia adalah Sebahagian daripada Kerja Anda
Ya, ini patut disebut, tidak kira betapa jelasnya. Setiap orang mempunyai aspek pekerjaan mereka yang kurang teruja, tetapi tidak realistik untuk berfikir bahawa anda boleh mengabaikannya.
Walaupun anda harus memastikan pengurus anda tahu bahawa anda berminat dengan lebih banyak projek yang mencabar, jika anda berada dalam peranan junior yang ditubuhkan sebagai "menangkap semua" untuk mengejar kerja, melengkapkannya adalah sebahagian daripada tugas anda. Oleh itu, perhatikan bagaimana anda boleh membuat pembaharuan atau cara tambahan untuk menyumbang, tetapi ketahuilah bahawa membayar yuran anda adalah salah satu langkah di tangga untuk kemajuan.
Apabila Anda Perlu Push Kembali
Apabila Anda Benar-benar Tidak Memiliki Masa
Ia tidak realistik untuk berfikir seorang pengurus tahu apa yang ada pada setiap dan setiap plat pekerja pada masa yang diberikan. Walaupun dia berada di gelung sejauh skop kerja dan projek utama anda, dia tidak boleh membaca fikiran anda (atau dalam kes ini, senarai tugasan anda). Dia tidak akan tahu bahawa tugas-tugas kecil yang lain telah membawa anda tiga hari berturut-turut dan anda tidak mempunyai jalur lebar untuk projek baru-kecuali anda memberitahunya.
Salah satu garis kegemaran saya untuk digunakan dalam situasi ini ialah "Bolehkah anda membantu saya memprioritaskan senarai projek saya?" Dengan cara itu, anda tidak bersuara memberitahu bos anda "tidak, " tetapi anda memulakan perbincangan tentang penggunaan terbaik masa kamu.
Apabila Anda Sentiasa Terjebak Dengannya
Anda mempunyai bakat dan kebolehan yang unik, tetapi bagaimana anda boleh membuat yang jelas jika anda menghabiskan hari anda melakukan tugas-tugas yang rendah hanya anda sepertinya diberikan?
Orang boleh jatuh ke dalam rutin, dan jika rakan sekerja anda selalu menyalurkan projek yang membosankan dan anda selalu menawarkan untuk melangkah masuk, andaian mungkin anda tidak keberatan. Dari situ, anda menjadi orang yang pergi kerja semacam itu.
Jika ini terdengar biasa, anda pasti mahu bercakap. Politely menolak projek sub-seterusnya yang datang dengan cara anda menyebutkan bahawa anda sudah komited untuk mengerjakan tugas lain. Dan kali seterusnya anda mendaftar masuk dengan bos anda, mengulangi keinginan anda untuk mendapatkan beban kerja yang lebih seimbang.
Apabila Anda Memikirkan Ini Idea yang Sangat Buruk
Sebagai orang yang pergi ke lebih daripada mengatakan "ya." Ia juga melibatkan berkongsi pandangan anda dan menyelamatkan pasukan daripada turun jalan yang anda fikir dapat dipenuhi dengan isu-isu.
Jika anda berfikir bahawa (melampau yang menjengkelkan) jalan tindakan adalah pembaziran sumber atau entah bagaimana menetapkan pasukan untuk gagal, anda harus sentiasa menolak. Perlu diingat bahawa mempersoalkan jika suatu tindakan tertentu masuk akal tidak perlu bersifat agresif. Apabila anda bertanya lebih lanjut mengenai konteks atau arah sesuatu projek-kerana anda mahu mendapatkannya dengan betul-anda akan belajar lebih banyak mengenainya dan mungkin menyedari ia tidak begitu penting. Atau, mungkin anda masih akan menentangnya. (Jika yang terakhir adalah benar, penulis Muse Kat Boogaard mempunyai petua yang baik untuk memberikan bos anda maklum balas yang tidak selesa ini.)
Anda ingin mencari keseimbangan-untuk dilihat sebagai berguna dan boleh dipercayai, tetapi untuk berasa selesa berbicara dan menguruskan beban kerja anda. Sebelum anda enggan menerima tugas lain, anda pasti tidak perlu (atau menggali tumit anda), fikirkan faktor-faktor di atas untuk memutuskan sama ada mengambil pendirian adalah berbaloi.
