Pada hari yang lain, saya bergelut melalui beberapa analisis data, satu tugas yang saya diakui tidak begitu baik dan perlu memberi tumpuan serius untuk dapat dilakukan, apabila bos saya menghantar e-mel meminta kemas kini pada projek yang berbeza. Ia bukan permintaan sensitif masa, tetapi tanpa berfikir, saya berhenti segala-galanya supaya saya dapat bertindak balas.
Ini adalah amalan yang biasa untuk saya. Apabila saya melihat nama bos saya muncul di dalam kotak masuk atau tetingkap sembang saya, saya cenderung berebut untuk menjawabnya secepat mungkin.
Refleks cenderung menjadi ciri khas orang yang ingin unggul dalam pekerjaan mereka. Saya tahu bahawa laporan langsung saya membalas permintaan saya dengan kelajuan yang tidak sering mereka lakukan untuk orang lain. Dan saya sendiri selalu menjawab kepada bos saya atau sesiapa di atasnya dengan segera panggilan 911.
Tetapi adakah itu perkara yang baik?
Anda mungkin berfikir sambutan cepat-kilat kepada semua keperluan bos anda adalah membantu kerjaya anda, tetapi sudah tiba masanya untuk memikirkan semula strategi itu. Berikut adalah tiga sebab yang anda tidak perlu (dan tidak seharusnya) bertindak balas secepat mungkin.
Bukan Semua Boss Anda Menghantar Anda adalah Urus
Ini mungkin terdengar seperti komen "duh", tetapi kita cenderung untuk mempercayai bahawa segala atasan yang kita kerjakan sangat penting. Tetapi dengan cara yang sama bahawa semua yang anda lakukan tidak segera, tidak juga kerja pengurus anda. Dan sementara dia mungkin suka mendapat jawapan dari anda dengan cepat, ia mungkin tidak membuat banyak perbezaan sama ada anda bertindak balas hari ini, esok, atau hari Selasa.
Strategi yang hebat untuk dilaksanakan adalah sesuatu yang kami panggil mengurus, atau membiarkan bos anda tahu apa yang anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan anda (dan dilakukan dengan baik). Satu contohnya adalah dengan hanya meminta bos anda jika perkara itu penting atau jika ada tarikh akhir. Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Saya melihat permintaan anda untuk nombor kempen e-mel untuk bulan April. Bolehkah anda beritahu saya apabila anda mahu mereka supaya saya dapat mengutamakan kerja saya? "Anda mungkin mengetahui bahawa dia tidak memerlukan kemas kini sehingga akhir minggu, di mana anda boleh mengatasinya pada suatu masa nanti masa.
Lebih Baik Menunjukkan Boss Anda Anda Boleh Mengutamakan Daripada Menjawab Segera
Sebagai seorang pengurus, sangat penting mengetahui bahawa pekerja saya boleh mengutamakan kerja mereka dan tidak perlu bergantung kepada saya untuk memberitahu mereka apa yang harus dilakukan dan bila untuk melakukannya. Saya menghantar laporan langsung saya sekarang banyak permintaan setiap hari dan nilai yang dia beritahu saya dia akan sampai kepada beberapa daripada mereka kemudian kerana dia bekerja pada sesuatu yang lebih sensitif masa. Ia menunjukkan kepada saya bahawa dia memahami perniagaan kami dan tahu bagaimana mengoptimumkan hari beliau untuk mendapatkan perkara yang paling penting.
Anda Memerangi Kerja Sendiri
Dalam contoh yang saya gunakan di atas, saya akhirnya kehilangan tempat saya dalam analisis data dan terpaksa kembali dan memulakan semula sebahagian daripadanya. Saya akhirnya membuang banyak masa untuk menjawab bos saya mengenai sesuatu yang dia akhirnya tidak memerlukan segera. Jika saya telah menunggu dan menamatkan analisis saya, saya pasti akan menjimatkan banyak masa, sementara dia masih mendapat apa yang diperlukannya lama sebelum dia mengharapkan maklum balas.
Pada penghujung hari, melainkan jika tugas anda adalah untuk bos anda dan panggilan, tidak ada hadiah untuk menjawab dalam beberapa saat setiap kali anda diminta untuk sesuatu. Itu bukan untuk mengatakan anda tidak seharusnya menyedari permintaan bos anda atau mengabaikannya. Jawapan cepat mengatakan bahawa anda berada di atasnya dan memberikan garis masa yang dianggarkan apabila ia akan dilakukan akan meyakinkan pengurus anda bahawa dia boleh mempercayai anda untuk menyelesaikan sesuatu dan mengutamakan dengan baik.
