Anda membuka e-mel perkara pertama anda pada waktu pagi dan terdapat 30 mesej yang belum dibaca. Atau, anda akhirnya menangani peti masuk anda dan sebelum anda akan menandatangani satu lagi e-mel masuk. Atau, bagaimana dengan senario ini: Anda sedang berusaha untuk memberi keutamaan di antara tugas lain dan beberapa mesej bertintang.
Soalan pertama yang muncul di kepala anda dalam mana-mana keadaan ini, Adakah saya harus membukanya?
Mudah untuk membuat keputusan, kan?
Tetapi kemudian, pemikiran kedua yang anda miliki adalah, Adakah saya perlu memberi respons kepada ini sekarang?
Ia adalah satu yang sukar, dan cukup jujur, anda adalah satu-satunya orang yang tahu jawapannya. Oleh itu, walaupun saya mungkin tidak layak untuk memberitahu anda tepat ketika anda harus kembali kepada seseorang, saya dapat membantu anda mempersempit pilihan anda.
Mereka berkata demikian
Cukup mudah, tetapi jika seseorang mengambil masa untuk berkata, "Tolong balik kepada saya hari ini" atau "Saya suka mengetahui fikiran anda pada petang ini" atau "Beritahu saya apa yang anda fikirkan sebelum mesyuarat 3 PM kami" atau " Saya perlukan ASAP ini, "maksudnya.
Ini juga terpakai kepada mana-mana tarikh akhir seseorang memberikan anda-bermakna jika mereka menetapkan tarikh untuk tindak balas anda, anda perlu mendapatkannya pada masa itu (atau, jika anda merasa terlalu produktif, sebelum ini).
Ia Dari Seseorang Yang Sangat Penting
Sekiranya anda bekerja dengan pelanggan yang menuntut atau pengguna berprofil tinggi, dan anda tahu bahawa tindak balas tertangguh akan merosakkan reputasi anda (atau syarikat anda), merespon hari itu sentiasa panggilan yang betul.
Ia Mengenai Perkara Yang Segera
Isu pop timbul, tarikh akhir ditolak, bos memerlukan perkara pada minit terakhir-jika kelihatannya penting atau keutamaan yang tinggi, atau memberi kesan kepada sesuatu yang sedang anda kerjakan, ini mungkin bernilai perhatian segera anda.
Masa tidak betul
Ia adalah 5 petang, dan seseorang telah kembali kepada anda. Pasti, anda boleh bertindak balas ketika itu, tetapi kemungkinan mereka akan meninggalkan pejabat untuk hari itu-dan ia akan tersesat di laut mesej yang mereka dapatkan esok.
Jika anda tahu bahawa orang itu tidak akan bertindak balas hari ini, ia adalah OK untuk menolaknya.
Anda Perlu Masa untuk Mull it Over
Seseorang bertanya kepada anda soalan yang sukar, atau mereka mahu sesuatu yang anda perlu periksa dengan bos anda, atau kata-kata mereka menangkap anda atau menimbulkan beberapa emosi. Beri diri anda hari tambahan untuk memikirkannya, tenang, dan bertindak balas respons anda-anda akan berasa lebih baik kerana anda menghantar respons profesional, walaupun memerlukan lebih banyak masa.
Ia Memerlukan Lebih Daripada Respon
Mungkin respons tidak hanya diperlukan daripada anda, tetapi memerlukan input orang ramai. Atau, anda perlu menghantar hamparan ringkasan atau draf pembentangan kepada mereka. Lebih baik mengambil lebih banyak masa untuk mengumpul bahan-bahan anda dan merangkumi semua pangkalan anda daripada menghantar respons separuh ke permintaan penuh.
Ia akan membuat anda kelihatan baik
Penulis Muse, Sara McCord menggariskan dua kali anda akan membuat kesan yang lebih baik jika anda menunggu untuk membalas e-mel. Yang pertama adalah apabila seseorang meminta idea-idea baru-selagi ia tidak mendesak, mereka meminta anda untuk bertimbang rasa, sehingga menahan memberi kesan yang sebenarnya anda cuba tampil dengan beberapa perkara yang hebat.
Yang kedua adalah jika seseorang menulis mesej yang panjang-ia akan kelihatan kasar jika anda hanya menghantar e-mel satu ayat yang cepat, jadi berikan diri anda beberapa peluang untuk mendapatkan jawaban yang sama.
Anda Tidak Ada (dan Mereka Tahu Itu)
Akhir sekali, jika anda sedang bercuti, atau bepergian, atau sakit, atau tidak terlepas apa-apa sebab-dan anda berkomunikasi ini dengan beberapa cara (melalui mesej OOO atau mulut mulut) menjangkakan tindak balas serta-merta.
Membuat tindak balas yang ideal itu cukup sukar, jadi gunakan helaian cheat untuk mengetahui masa yang tepat untuk menghantarnya, dan anda pasti mengekalkan hubungan bintang.
Dengan semua ini, anda mungkin merasa tidak selesa dengan segera. Dalam hal ini, dapatkan nasihat pakar karier Sara McCord dan menembak kembali tindak balas ini:
Dengan cara ini, semua orang tahu anda mendapat mesej dan ia berada di radar anda.
